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英語/役員秘書 【女性社員多数活躍/残業月10時間程度/フルフレックス/在宅勤務制度あり】

求人NO.1196

更新日 2024年2月9日

取締役の秘書として、取締役のスムースな意思決定をサポートいただきます。経営者のスケジュール管理や業務サポートを通じ、経営者を支える仕事です。当企業は現在は米菓が中心ですが、食の分野を通じて事業拡大・地域拡大を図っている真っただ中ですので、事業を開拓するダイナミズムを、グローバルな経営目線で触れることができます。
言語
英語
雇用形態
契約社員
※スタートは契約社員となりますが。1年後の正社員(無期雇用)登用率は95%以上となります。
試用期間
なし
勤務地
東京都中央区
勤務時間
8時30分~17時30分(実働8時間)
休暇
■週休二日制 ■日曜、祭日 ■有給休暇(初年度10日 ※6 か月目~) ■盆休
■年末年始休暇 ■GW休暇 ■その他会社指定休日
■特別休暇(慶弔、結婚出産、病気、リフレッシュ休暇など)
※年間休日120日
事業内容
【会社の特徴】
基幹事業である米菓は、日本の食文化の中心にあるお米を原料とした伝統的なお菓子であると同時に、海外でも急速に市場が拡大しているビジネスです。
お米は低アレルギーの素材として世界的に注目を集めており、米菓もまた、そうした健康志向を背景にアメリカを中心とした世界で急速に普及し、今後も更なる成長が期待できます。そして今後は、食品企業を取り巻く環境変化を踏まえ、「美味しく からだに良いものを選び、食べ、楽しむ、健やかなライフスタイルへの貢献」を示す「Better For You」の観点からお客様価値を提供し、その趣旨を追求してまいります。
2030年度には、「あられ、おせんべいの製菓業」から「Better For You の食品業」へと進化すべく、持続的な成長と企業価値の向上に取り組んでまいります。

【会社の魅力】
■日本国内の米菓市場のシェアは約30%と業界のリーディングカンパニーです。
■今後は国内の米菓事業だけでなく、海外事業や国内食品事業も強化することで、「グローバル・フード・カンパニー」を目指します。
■研修制度も充実しており、職能別・階層別研修や専門研修のほか、自己啓発支援制度として通信教育補助、教育支援制度(半額補助)、資格取得報奨制度、語学講座支援制度、意欲的な社員の成長をバックアップする体制を整えています。
■日本だけに留まらず海外へも進出。日本ら世界へ『グローバル・フード・カンパニー』を目指しているフェーズに参画いただけます。
仕事内容
【業務概要】
取締役の秘書として、取締役のスムースな意思決定をサポートいただきます。
経営者のスケジュール管理や業務サポートを通じ、経営者を支える仕事です。

【具体的な業務内容】
■スケジュール管理:月、週、日別のスケジュールを管理する仕事です。
(1)スケジュール(社内MT、社外商談・打合せ、取材)確認と本人連絡
(2)交通、宿泊等手配
(3)取引先等管理
(4)社内MT等への参加
■業務サポート:資料作成等の簡単なサポート業務
(1)スピーチ原稿のチェック
(2)社内資料作成

【仕事の魅力/やりがい】
■スケジュール調整等を通じて、社内外の幅広い関係者と連携することで社会的な知見を増やすことができます。また、取締役の近くで接することで、経営者目線でものを見て業務プロセスを実感することができ、自身のキャリアの幅を広げることができます。
■当企業は現在は米菓が中心ですが、食の分野を通じて事業拡大・地域拡大を図っている真っただ中ですので、事業を開拓するダイナミズムを、グローバルな経営目線で触れることができます。
応募資格
日本語レベル母国語・ネイティブレベル
【必須スキル/経験】
■秘書業務経験のある方、もしくは、総務業務の一部として秘書経験3年以上
■スケジュール管理能力
■基本的なPC操作能力
■英語力:電話やメールでやりとりが円滑にできるレベル(TOEIC700以上目安)
■転勤が可能な方
※初任地東京オフィス勤務で、当分転勤の可能性はありませんが、新潟が本社の為絶対に転勤がないとは言い切れません。新潟勤務の可能性は低いですが、転勤可能な方が対象となります。
給与
想定年収: 400万円 ~ 550万円

【給与】
想定年収:400万円~550万円(月給制)
※残業手当は別途支給となります。

【各種手当・福利厚生】
■交通費:全額支給
■役職手当 ■技能手当 ■資格手当
■従業員持株会など
■施設:独身寮、社宅など
■教育制度充実

備考
2024/02/09 新規募集です
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